Polityka Prywatności

CudowneKobiety.pl

1. Administrator Danych Osobowych

Nazwa: CudowneKobiety.pl

Właściciel: Studio Fotograficzne Krzysztof Neryng JR

Adres: 66-200 Świebodzin, ul. Poznańska 52, Lubusz Voivodeship, Polska

NIP: 927 177 63 90

Administratorem danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem strony internetowej jest Krzysztof Neryng JR, prowadzący działalność w zakresie usług fotograficznych.

2. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych Osobowych

Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych (Art. 6 RODO):

2.1. Przetwarzanie na Podstawie Zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach na podstawie wyrażonej dobrowolnie i świadomie zgody:

⦁ Komunikacja marketingowa: wysyłanie informacji o nowościach, promocjach, usługach fotograficznych, wydarzeniach studyjnych

⦁ Newsletter: dostarczanie zawartości edukacyjnej i informacyjnej dotyczącej fotografii

⦁ Analityka narzędziami Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads: zbieranie danych o zachowaniu użytkowników w celach analitycznych i marketingowych

⦁ Retargeting i kampanie reklamowe: wyświetlanie spersonalizowanych ogłoszeń na podstawie wcześniejszych interakcji z naszą stroną

⦁ Profiling: tworzenie profili użytkowników w celu lepszego dopasowania oferty usług fotograficznych

2.2. Przetwarzanie Niezbędne do Wykonania Umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

⦁ Realizacja rezerwacji sesji fotograficznej: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, preferencje sesji

⦁ Kontakt w sprawie umowy: wyjaśnianie szczegółów usługi, potwierdzanie terminów

⦁ Faktury i rozliczenia: dane potrzebne do wystawienia faktury i przeprowadzenia płatności

⦁ Dostarczanie rezultatów fotograficznych: przesyłanie zdjęć i materiałów po sesji

2.3. Przetwarzanie Wymagane Prawnie (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

⦁ Obowiązki podatkowe i rachunkowe: przechowywanie danych do celów rozliczeń z UE

⦁ Archiwa księgowe: dane wymagane przez przepisy prawa podatkowego i handlowego

2.4. Przetwarzanie w Związku z Prawnie Uzasadnionym Interesem (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

⦁ Bezpieczeństwo strony internetowej: ochrona przed atakami, podejrzanymi aktywnościami

⦁ Wdrażanie funkcjonalności strony: optymalizacja działania witryny

⦁ Marketing bezpośredni: wysyłanie powiadomień o zmianach w polityce prywatności lub warunkach usług (bez konieczności zgody)

⦁ Analizy i statystyki: badanie trendów użytkowników w celu poprawy usług

3. Rodzaje Przetwarzanych Danych Osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane Dostarczane Bezpośrednio przez Użytkownika

⦁ Imię i nazwisko

⦁ Adres email

⦁ Numer telefonu

⦁ Adres zamieszkania

⦁ Informacje z formularza kontaktowego

⦁ Preferencje dotyczące sesji fotograficznej

⦁ Dane zawarte w propozycjach i zamówieniach

3.2. Dane Zbierane Automatycznie

⦁ Pliki cookies i dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty

⦁ Dane z Google Analytics: strony odwiedzane, czas spędzony na stronie, źródło ruchu, konwersje

⦁ Dane z Google Ads: interakcje z reklamami, informacje o konwersjach

⦁ Dane z Facebook Ads: interakcje z reklamami, metadane konwersji

⦁ Informacje o urządzeniu: identyfikatory urządzenia, rozdzielczość ekranu

3.3. Dane Wrażliwe

W szczególnych przypadkach (w celu dokumentacji artystycznej z pełną zgodą) mogą być przetwarzane dane biometryczne (zdjęcia i nagrania wideo), jednak zawsze na podstawie wyraźnej i dobrowolnej zgody.

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

⦁ Dane z formularzy kontaktowych i rezerwacji: do 36 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu wycofania zgody

⦁ Dane fakturowe i księgowe: 6 lat od końca roku obrachunkowego (wymagane przepisami prawa)

⦁ Dane z Google Analytics: maksymalnie 14 miesięcy od ostatniej interakcji (zgodnie z ustawieniami narzędzia)

⦁ Dane z Google Ads: do 540 dni od konwersji (domyślne ustawienie Google)

⦁ Dane z Facebook Ads: do 180 dni od ostatniego zdarzenia

⦁ Newsletter: do czasu rezygnacji z subskrypcji

⦁ Pliki cookies: zgodnie z deklaracją w banerze cookie (najczęściej do 13 miesięcy)

5. Odbiorcy Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

5.1. Podmioty Trzecie

⦁ Google LLC (Google Analytics, Google Ads): dane przesyłane do USA z wykorzystaniem transferu międzynarodowego zgodnie z Standard Contractual Clauses

⦁ Meta Platforms Ireland Limited (Facebook Ads, Facebook Pixel): dane przesyłane do USA z wykorzystaniem Adequacy Decision lub Standard Contractual Clauses

⦁ Dostawcy usług hostingowych: SEOHOST

⦁ Dostawcy usług email: SeoHost, Mailerlite

⦁ Podmioty zapewniające bezpieczeństwo: usługi ochrony przed atakami DDoS – Wordfence

⦁ Organy publiczne: jeśli wymaga tego prawo

5.2. Obowiązkowe Udostępnienia

Dane mogą być ujawnione organom publicznym, gdy prawo to wymaga (np. policji, Urzędu Skarbowego).

6. Transfer Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EEA)

Dane osobowe transferowane do Google i Meta są przetwarzane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Transfer ten odbywa się w oparciu o:

⦁ Standard Contractual Clauses (SCC): standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską

⦁ Adequacy Decision: tam gdzie dostępna

Masz prawo do informacji o mechanizmie ochrony danych podczas transferu międzynarodowego. Skontaktuj się z nami pod adresem mailowym wskazanym na górze strony w celu otrzymania szczegółowych informacji.

7. Narzędzia Analityczne i Marketingowe

7.1. Google Analytics

Operator: Google Ireland Limited

Cel: Analiza ruchu na stronie, śledzenie konwersji, badanie zachowań użytkowników

Dane przesyłane: Adres IP, identyfikatory sesji, dane o konwersjach

Okres przechowywania: do 14 miesięcy

Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy

Twoja zgoda: Dobrowolna zgoda na cookies analityczne

7.2. Google Ads

Operator: Google Ireland Limited

Cel: Wyświetlanie spersonalizowanych reklam, śledzenie konwersji, remarketing

Dane przesyłane: Adres IP, identyfikatory użytkownika, dane konwersji

Okres przechowywania: do 540 dni

Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy

Twoja zgoda: Dobrowolna zgoda na cookies marketingowe

7.3. Facebook Ads (Meta Pixel)

Operator: Meta Platforms Ireland Limited

Cel: Wyświetlanie spersonalizowanych reklam na Facebooku i Instagramie, śledzenie konwersji

Dane przesyłane: Adres IP, identyfikatory użytkownika, dane zachowań, dane konwersji

Okres przechowywania: do 180 dni

Więcej informacji: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Twoja zgoda: Dobrowolna zgoda na cookies marketingowe

7.4. Pliki Cookies

Strona wykorzystuje następujące typy cookies:

⦁ Cookies niezbędne: funkcjonalność strony (login, formy)

⦁ Cookies analityczne: dane do Google Analytics

⦁ Cookies marketingowe: retargeting i spersonalizowane reklamy

⦁ Cookies preferencji: zapamiętywanie ustawień użytkownika

Szczegółowe informacje o cookies znajdują się w banerze cookie wyświetlanym przy pierwszej wizycie.

8. Prawa Osoby, której Dotyczą Dane

Na podstawie RODO posiadasz następujące prawa:

8.1. Prawo Dostępu (Art. 15 RODO)

Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych. Możesz poprosić o kopię danych, które posiadamy.

8.2. Prawo do Sprostowania (Art. 16 RODO)

Masz prawo do sprostowania niedokładnych lub niekompletnych danych.

8.3. Prawo do Usunięcia (Art. 17 RODO – „Prawo do Bycia Zapomnianym”)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych, chyba że istnieje prawna przesłanka do ich przechowywania.

8.4. Prawo do Ograniczenia Przetwarzania (Art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.

8.5. Prawo do Przenoszenia Danych (Art. 20 RODO)

Masz prawo żądać otrzymania swoich danych w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i możliwość przeniesienia ich do innego administratora.

8.6. Prawo do Wycofania Zgody (Art. 7 ust. 3 RODO)

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.

⦁ Wycofanie zgody na newsletter: link rezygnacji w każdej wiadomości email

⦁ Wycofanie zgody na cookies: panel zarządzania cookies dostępny na stronie

8.7. Prawo do Sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Masz prawo do sprzeciwu wobec:

⦁ Przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego

⦁ Przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu

8.8. Prawo do Informacji o Zautomatyzowanym Podejmowaniu Decyzji

Masz prawo do informacji, jeśli Twoje dane są przetwarzane automatycznie (np. profiling) i możesz żądać interwencji człowieka.

9. Jak Realizować Swoje Prawa

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o wysłanie żądania na adres mailowy wskazany na górze strony.

Formularz: Możesz skorzystać z formularza dostępnego na naszej stronie internetowej

W żądaniu prosimy o podanie:

⦁ Imienia i nazwiska

⦁ Adresu email

⦁ Przedmiotu żądania

⦁ Kopii dokumentu potwierdzającego tożsamość

Na żądanie odpowiemy w ciągu 30 dni od jego otrzymania (termin może być przedłużony o kolejne 60 dni w przypadku skomplikowanych żądań).

10. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

⦁ Szyfrowanie danych: dane przesyłane są szyfrowane protokołem HTTPS/SSL

⦁ Kontrola dostępu: dostęp do danych ograniczony do upoważnionych pracowników

⦁ Regularne kopie zapasowe: ochrona przed stratą danych

⦁ Monitorowanie bezpieczeństwa: systemy ochrony przed atakami

⦁ Umowy NDA: pracownicy podpisują umowy poufności

⦁ Polityka haseł: wymagane silne hasła dostępu

⦁ Regularne audyty bezpieczeństwa: sprawdzenie systemu bezpieczeństwa

Jednak żadna metoda transmisji przez Internet ani elektronicznego przechowywania nie jest 100% bezpieczna. Dlatego nie możemy gwarantować bezwzględnego bezpieczeństwa.

11. Mała Księga Adresów (Kontakty)

Jeśli jesteś zainteresowany naszymi usługami, zapisanie Twojego kontaktu w naszej małej książce adresów (CRM) odbywa się na podstawie:

⦁ Twojej dobrowolnej zgody

⦁ Zainteresowania naszymi usługami

Dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub przez okres 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.

12. Pliki Cookie i Podobne Technologie Śledzące

12.1. Co to są Cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu. Umożliwiają stronom zapamiętanie informacji o Tobie i Twoim zachowaniu.

12.2. Rodzaje Cookies Stosowane

1. Cookies sesji: usuwane po zamknięciu przeglądarki

2. Cookies trwałe: przechowywane przez określony czas

3. Cookies stron trzecich: umieszczane przez Google, Meta i inne podmioty

12.3. Zarządzanie Cookies

W przeglądarce:

⦁ Możesz zmienić ustawienia przeglądarki, aby zaakceptować, odrzucić lub usunąć cookies

⦁ Każda przeglądarka ma własne ustawienia cookies

Na naszej stronie:

⦁ Kliknij na „Zarządzaj cookies” w banerze cookie

⦁ Wybierz preferowane ustawienia

⦁ Zapisz swoje wybory

Uwaga: Odrzucenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.

13. Logi Dostępu i Dane Serwera

Administrator serwera może zbierać i przechowywać:

⦁ Adres IP

⦁ Typ przeglądarki

⦁ Czas i datę dostępu

⦁ Żądane zasoby

⦁ Kody odpowiedzi HTTP

⦁ Wielkość przesłanych danych

Te dane są przechowywane w celach bezpieczeństwa i diagnostyki, zwykle przez 30-90 dni.

14. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmian polityki prywatności. Zmiany będą opublikowane na tej stronie. W przypadku istotnych zmian powiadomimy Cię poprzez:

⦁ Email

⦁ Banner na stronie

⦁ Powiadomienie na głównej stronie

Data ostatniej aktualizacji: [04.12.2025]

15. Kontakt w Sprawach Związanych z Prywatnością

W przypadku pytań, uwag lub skarg dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt wskazany na górze strony.

16. Prawo do Wniesienia Skargi do Organu Nadzoru

Masz prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Email: uodo@uodo.gov.pl

Telefon: +48 22 531 03 00

Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/

17. Szczególne Zastosowania Fotografii

Ponieważ prowadzimy działalność fotograficzną, poniżej informacje o przetwarzaniu zdjęć i nagrań wideo:

17.1. Zgoda na Fotografowanie

Każda sesja fotograficzna wymaga wyraźnej, dobrowolnej i poinformowanej zgody uczestnika na:

⦁ Fotografowanie

⦁ Przetwarzanie zdjęć

⦁ Publikowanie w celach marketingowych (jeśli dotyczy)

17.2. Wykorzystanie Zdjęć w Materiałach Marketingowych

Zdjęcia mogą być wykorzystane do:

⦁ Portfolio studyjnego

⦁ Materiałów promocyjnych

⦁ Mediów społecznościowych

⦁ Kampanii reklamowych

Zawsze z wyraźną zgodą uczestnika.

17.3. Okres Przechowywania Zdjęć

⦁ Archiwum studyjne: bezterminowo (zarówno dla archiwalnych jak i promocyjnych celów)

⦁ Publikacja online: do czasu wycofania zgody

⦁ Materiały kasacyjne: przechowywane na zasadzie backup 6-12 miesięcy

18. Postanowienia Końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu Usług CudowneKobiety.pl i musi być czytana w połączeniu z innymi dokumentami zawartymi na stronie.

W przypadku sprzeczności między niniejszą Polityką Prywatności a innymi dokumentami, zastosowanie mają przepisy RODO i polskie prawo.

Ostatnia aktualizacja: Grudzień 2025

Wersja: 1.0

Obowiązuje od: 04.12.2025